공문서 작성 방법/숫자, 항목 순서 기준 예시
공문서 작성 방법으로 숫자와 날짜 표기 방법과 항목 구분 순서와 기호 사용 방법 예시입니다. 숫자, 날짜, 시간, 금액 표기 방법 예시와 항목 구분 순서와 기호 사용 방법, 붙임과 끝 사용 방법 등 띄우기 규칙과 예시입니다.
공문서 작성 방법/숫자, 항목 순서 기준 예시
- 가. 숫자, 날짜, 시간, 금액 표기 방법 예시
- 나. 항목 구분 순서와 기호, 띄우기 규칙
- 다. 본문 구성(붙임, 끝) 규칙
문서 숫자와 항목 순서 등 작성 기준 예시
국립국어원의 공공언어 바로 쓰기 개정판에 실려있는 행정 업무 운영 편람 요약 중 문서 작성 기준 일부입니다.
공문서는 공무원뿐 아니라고 공공기관과 서류를 주고 받는 기업들도 준수하는 사항입니다. 따라서 대부분의 기업이 이 규칙에 따라 문서를 작성하므로 규칙을 알아두면 도움이 됩니다.
가. 숫자, 날짜, 시간, 금액 표기 방법 예시
숫자는 아라비아 숫자로, 날짜는 마침표로 구분, 시간은 쌍점(:)으로 구분, 금액은 아라비아 숫자로 쓰되, 괄호 안에 한글로 기재합니다.
- 날짜 예시 > 2024. 4. 17.
- 시간 예시 > ⓐ 07:09 ⓑ 15:20
- 금액 예시 > 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
나. 항목 구분 순서와 기호, 띄우기 규칙
항목을 순서대로 표시하되, 필요한 경우는 □, ○, - 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있습니다.
1) 항목의 표시
| 구분 | 항목 기호 | 비고 |
|---|---|---|
| 첫째 항목 | 1., 2., 3., ... | |
| 둘째 항목 | 가., 나., 다., ... | 2칸 띄우기 |
| 셋째 항목 | 1), 2), 3), ... | 4칸 띄우기 |
| 넷째 항목 | 가), 나), 다), ... | 6칸 띄우기 |
| 다섯째 항목 | (1), (2), (3), ... | 8칸 띄우기 |
| 여섯째 항목 | (가), (나), (다), ... | 10칸 띄우기 |
| 일곱째 항목 | ①, ②, ③, ... | 12칸 띄우기 |
| 여덞째 항목 | ㉮, ㉯, ㉰, ... | 14칸 띄우기 |
2칸은 한글 1자, 영문과 숫자 2자에 해당하며, 스페이스바 두번이 2칸.
가) 항목표시와 띄어쓰기 예시
1. (첫 항목은 띄우지 않고 바로 씀)
가. (앞에 2칸 띄움)
1) (앞에 4칸 띄움)
가) (앞에 6칸 띄움)
(1) (앞에 8칸 띄움) 항목의 내용이 줄을 넘어가면, 넘어가는 줄의 글은 띄우지 않음 (이글처럼)
첫째 항목과 둘째 항목 간은 한 줄 띄어도 됨.
나) 특수부호 사용 예시
□ (첫 항목은 띄우지 않음)
○ (앞에 2칸 띄움)
- (앞에 4칸 띄움)
• (앞에 4칸 띄움)
다) 숫자, 날짜, 시간 사용 예시
1. 일시: 2023. 3. 16. 09:00~18:00
날짜: 2023. 3. 16.(목)
날짜 및 요일: 2023. 3. 16. 목
일시: 2023. 3. 16.(목) 09:00～12:00
2023. 5. 말/2023년 5월 말
2023. 6. 3.～6. 6
09:00 / 09시
원서 마감 일시: 2023. 3. 17. 18:00
09:30～12:20
라) 단위 표시 예시
단위 표기는 한글(HWP)은 키보드 Ctrl → F10 → 전각 기호 (선/단위) 문자표에서 선택하여 사용하면 됩니다.
단위 띄어쓰기는 숫자와 한 칸 띄움 (예: 10 kg)
도, 분, 초는 띄우지 않음 (예: 10°)
양의 기호는 이탤릭체로 씀 (예: 면적 기호 A)
2) 항목 위치와 띄우기 규칙
- 첫째 항목 기호는 기본선에서 (띄우지 않음)
- 둘째 항목부터는 오른쪽으로 2타씩 띄움.
- 항목 기호와 항목 내용 사이에는 1타를 띄움.
- 항목이 하나만 있으면 사용하지 않음
아래 사진처럼 제목 뒤는 2타, 항목 뒤는 1타, 둘째 항목부터 2타씩 증가하며 띄우기.
다. 본문 구성(붙임, 끝) 규칙
1) 붙임, 첨부, 끝 사용 규칙
아래 사진을 참고하세요.
"붙임"은 본문이 끝난 줄 다음에 한 줄 띄어 쓰거나 붙여 씁니다.
"끝"은 내용의 마지막 글자에서 2타 띄우고 "끝."을 표시합니다. 끝을 쓰면 줄이 넘어가거나 표로 끝나면, 다음 새로운 줄에 2타 띄우고 "끝."을 표시합니다.
참고로 공문서 작성에 외래어와 한자어 "권장 표현 방법 모음"입니다. 공문서 바른 표현 방법 예시와 행정 용어, 외래어 다듬은 말모음, 한자어 다듬은 말모음, 일본어 투 용어 권장 표현 방법 예시입니다.
이상은 공문서 작성 방법으로 숫자, 날짜, 시간, 항목과 순서 등 기준 설명, 예시입니다. 업무에 도움이 되었으면 좋겠습니다.
참고 - "엑셀 날짜 더하기 빼기 자동 계산 방법" 엑셀에서 날짜 자동으로 계산하는 방법으로 날짜 입력하는 방법, 자동으로 변하는 날짜 입력, 변하지 않는 날짜 입력, 날짜 더하고 빼는 방법, 두 날짜 간 년, 월, 일 계산 방법, 만 나이 계산, 사귄 지 며칠 계산, 몇 달 남았는지 계산하는 방법 설명.